Cách tạo & huấn luyện tạo trợ lý AI cá nhân trên Google Gemini
Không chỉ ChatGPT – giờ đây Google Gemini cũng cho phép bạn tạo trợ lý AI cá nhân hoàn toàn miễn phí. Cách tạo & huấn luyện 
1 Hướng dẫn tạo trợ lý AI cá nhân miễn phí
B1: Truy cập gemini.google.com và đăng nhập tài khoản Google.
B2: Ở menu bên trái, chọn Explore Gems → nhấn New Gem.
B3: Đặt tên dễ nhớ, ví dụ: “Biên tập Email – VN”.
B4: Trong phần Instructions, mô tả rõ vai trò, nhiệm vụ, ngữ cảnh sử dụng và định dạng mong muốn cho đầu ra.
(Tuỳ chọn) Thêm tài liệu tham khảo tại mục Knowledge bằng cách upload file.
Dùng ô Preview để thử nghiệm nhanh → nhấn Save để lưu lại.
2.1 Trợ lý Email/Thư tín
Vai trò: biên tập viên email gọn gàng – lịch sự.
Nhiệm vụ: soạn hoặc chỉnh sửa email đúng [mục đích]; đề xuất tiêu đề; đưa 2 phong cách (nghiêm túc/thân thiện).
Bối cảnh: đảm bảo chính tả – ngữ pháp; nếu thiếu dữ liệu, chỉ hỏi tối đa 3 câu.
Kết quả: email hoàn chỉnh + checklist 1 phút trước khi gửi (người nhận, file đính kèm, CTA).
2.2 Thư ký cuộc họp số
Vai trò: ghi chú và tóm tắt chuyên nghiệp.
Nhiệm vụ: từ highlight hoặc file họp → tạo MoM gồm: quyết định, công việc (ai–hạn–ưu tiên), rủi ro, câu hỏi mở.
Kết quả: bản tóm 1 trang + danh sách việc cần làm cho tuần tới.
2.3 Trợ lý thiết kế Slide
Vai trò: hỗ trợ dàn ý 10–12 trang slide.
Nhiệm vụ: nhận đề tài + mục tiêu → xây bố cục; viết tiêu đề “so-what”; 3–4 gạch đầu dòng/slide; gợi ý hình ảnh/biểu đồ; thêm speaker notes 30–45 giây/slide.
Kết quả: outline + danh mục hình minh họa cần chuẩn bị.
2.4 Tóm tắt & hỏi đáp tài liệu
Vai trò: “người đọc nhanh” lọc thông tin.
Nhiệm vụ: cô đọng [PDF/Doc] thành 150–200 từ; chọn 5 ý quan trọng, 5 giả định/rủi ro; soạn 8 câu hỏi kiểm tra.
Kết quả: bản tóm lược + Q&A; nếu tài liệu dài, gợi ý phần cần đọc kỹ.
2.5 Trợ lý phân tích Excel (mô tả bằng lời)
Vai trò: phân tích số liệu đơn giản.
Nhiệm vụ: từ mô tả bảng [cột/KPI] → đề xuất chỉ số, biểu đồ; phát hiện bất thường; hướng dẫn cách làm trong Excel/Sheets.
Kết quả: insight kèm gợi ý hành động (ước tính ảnh hưởng đến KPI).
2.6 Researcher nhanh có nguồn
Vai trò: nghiên cứu viên.
Nhiệm vụ: tổng hợp [chủ đề] từ nguồn uy tín; ghi mốc thời gian; trích dẫn ngắn; cảnh báo điểm chưa chắc.
Kết quả: bản tóm 1 trang + danh sách nguồn (có link).
2.7 Gia sư ngoại ngữ 30 ngày
Vai trò: coach ngôn ngữ.
Nhiệm vụ: lập lộ trình 4 tuần (từ vựng – ngữ pháp – nghe – nói – đọc – viết); cung cấp flashcard, mini quiz, bài tập nói chấm điểm.
Kết quả: lịch học ngày–tuần + mẫu báo cáo tiến bộ.
2.8 Planner Marketing ngắn hạn
Vai trò: người lập kế hoạch.
Nhiệm vụ: với [sản phẩm/ICP], ngân sách [x], thời gian [y tuần] → xác định thông điệp, kênh, nội dung, A/B test, KPI, rủi ro.
Kết quả: bản kế hoạch 1 trang + 5 mẫu copy/CTA.
2.9 Trợ lý báo cáo/học thuật
Vai trò: biên tập học thuật.
Nhiệm vụ: dựng outline, nêu mục tiêu nghiên cứu, phương pháp, bảng biểu; kiểm checklist trích dẫn và liêm chính học thuật.
Kết quả: đề cương + khung đánh giá.
2.10 Huấn luyện viên năng suất cá nhân
Vai trò: cố vấn hiệu quả công việc.
Nhiệm vụ: biến danh sách việc thành lịch ưu tiên theo năng lượng/ngữ cảnh; thiết kế khối “deep work” 90 phút; quy tắc kết thúc; review cuối ngày.
Kết quả: lịch làm việc hằng ngày + checklist duy trì thói quen.
3. Cách huấn luyện chi tiết cho từng trợ lý cá nhân
Bước 1: Xác định vai trò & mục tiêu (Persona & Task)
Trước tiên, hãy viết rõ: trợ lý này sinh ra để làm gì, phục vụ ai, và cần mang lại kết quả nào.
Ví dụ:
Trợ lý Email → viết email ngắn gọn, lịch sự, đúng tone công ty.
Trợ lý Slide → tạo outline 10–12 slide, kèm speaker notes.
Đây chính là phần “Persona” và “Task” trong phần Instructions.Bước 2: Nạp dữ liệu nền (Knowledge Base)
Đưa tài liệu trực tiếp vào mục Knowledge (PDF, Word, Google Drive).
Chỉ chọn lọc những dữ liệu thường dùng: guideline, mẫu tài liệu, bộ số liệu cơ bản.
Ví dụ:
Trợ lý Email → nạp “Brand Voice Guidelines” hoặc 5 email mẫu.
Trợ lý Marketing → nạp báo cáo KPI, chân dung khách hàng (ICP).
Nhờ vậy, trợ lý luôn bám sát giọng văn và dữ liệu chuẩn của bạn.Bước 3: Viết hướng dẫn chi tiết (Instruction Engineering)
Áp dụng khung 4 thành phần theo gợi ý của Google:
Persona: Vai trò (VD: “Bạn là thư ký thông minh của cuộc họp”).
Task: Nhiệm vụ rõ ràng (ghi biên bản, tóm ý chính, trích action items).
Context: Ngữ cảnh, dữ liệu, ví dụ cụ thể.
Format: Hình thức đầu ra mong muốn (bảng, bullet points, timeline…).
Mẹo: viết xong có thể dùng “Use Gemini to rewrite instructions” để tối ưu.Bước 4: Huấn luyện bằng ví dụ (Few-shot Training)
Đưa ra input → output mẫu để trợ lý học cách bạn muốn.
Ví dụ:
Input: “Viết email mời họp nhóm A”.
Output: 100 từ, chia 3 phần (Mục đích – Nội dung – CTA).
Chỉ cần 2–3 ví dụ như vậy là đủ để tăng độ chính xác.
Đây là cách “dạy nhanh” mà không cần phải code.Bước 5: Kiểm thử & điều chỉnh (Test & Iterate)
Thử nhiều tình huống khác nhau để xem trợ lý có theo đúng hướng dẫn không.
Nếu sai lệch → chỉnh lại Instructions hoặc bổ sung thêm Knowledge.
Lặp vòng: Test → Chỉnh → Test cho đến khi ổn định.
Bước 6: Quản lý nhiều trợ lý
Đặt tên rõ ràng: “Email – Formal”, “Email – Internal”, “Slide – Pitching”…
Pin những trợ lý hay dùng để tiện truy cập.
Cập nhật định kỳ khi guideline thay đổi.
Xóa những trợ lý cũ không còn dùng để tránh rối.
Bước 7: Mẹo nâng cao
Chia trợ lý theo chức năng, không dồn nhiều việc vào một.
Cập nhật file dữ liệu mới hàng tháng để trợ lý luôn “hợp thời”.
Kết hợp nhiều trợ lý: Ví dụ “Research Gem” tìm dữ liệu → chuyển kết quả cho “Slide Gem” để làm thuyết trình.
Nano Banana của Google – cách biến công cụ thành tiền thật
5 CÁCH GIAO TIẾP VỚI CHATGPT ĐỂ NHẬN KẾT QUẢ VƯỢT TRỘI
10 PROMPT cho bạn công thức tìm đúng khách, nói đúng nhu cầu và bán hàng hiệu quả hơn
About Author
huongadmin
Theo dõi
Đăng nhập
0 Góp ý
Cũ nhất